Procesoptimalisatie Traject
Je aanbod loopt,
nu je processen nog.
Je bent dienstverlener met een aanbod dat werkt. Klanten zijn tevreden, je agenda raakt goed gevuld… en toch gebeurt er nog veel handmatig.
Tijd dus om slimmer te werken.
In dit 8 weken durende traject kies je één specifiek onderdeel van je proces. We analyseren je huidige werkwijze, spotten automatisatiekansen en bouwen samen een efficiëntere workflow.
Na 8 weken heb je meer grip, meer rust én meer ruimte om verder te groeien.
Kies het kernproces dat jij wil optimaliseren:
- 9Verkoopproces
- PVan aanvraag tot akkoord: begeleid klanten moeiteloos naar een duidelijke “ja”.
- 9Klant Onboarding
- PVan akkoord tot opstart: Start elke samenwerking moeiteloos en professioneel.
- 9Dienstverlening
- PVan opstart tot afronding: Lever efficiënt en consistent jouw bewezen aanbod.
- 9Klant Offboarding & Nazorg
- PAfronding & opvolging: Sluit samenwerkingen netjes af, verzamel feedback en creëer nieuwe kansen.
Zo gaan we te werk
Van analyse tot uitvoering, alles geregeld.
Jouw systeem op punt in 3 fases: analyse, implementatie en opvolging. Stap voor stap, zonder gedoe.
Week 1 & 2
Analyse
Samen brengen we in kaart wat beter kan en leggen we de basis voor jouw nieuwe systeem.
- Voorbereidende vragenlijst
- Kick-off meeting
- Conceptvoorstel
Week 3 & 4
Implementatie
Ik bouw het systeem op maat, jij stuurt bij waar nodig.
- Bouwfase
- Overdracht & Eerste feedback
Week 5-8
Opvolging
We testen, perfectioneren en zorgen dat jij helemaal tevreden bent.
- Testperiode met supporttickets
- Finale feedbackmeeting
Tijd om je processen slimmer te maken?
Plan je kick-off en laat het balletje rollen.
Dit levert het je op:
Meer rust in je hoofd, minder ‘oeps ik vergat nog…’-momenten
Systemen die automatisch doen wat jij anders blijft herhalen
Tijdswinst én meer grip op je processen
Expertise die je vooruit helpt
Met 3 jaar ervaring als tech VA en een passie voor technologie, ben ik de juiste partner om je systemen te verbeteren. Ik ben gespecialiseerd in automatiseringen, logica en koppelingen, en weet precies welke stappen nodig zijn om goede resultaten te behalen. Soms voeg ik extra stappen toe die niet altijd meteen leuk lijken, maar wel een meerwaarde bieden voor de toekomst. Ik leer elke dag bij en streef er altijd naar om het beste van mijn kunnen te leveren.
Voor wie is dit?
Je werkt al met tools, maar er zit nog veel manueel werk tussen
Je hebt geen tijd of goesting om alles zelf uit te zoeken
Je wil eerst automatiseren vóór je taken gaat uitbesteden
Aanbod
Slimmer werken begint hier.
Investeer 8 weken in één proces en win er jaren rust mee terug. In dit traject richten we ons op één proces met één focus: jouw systemen laten doen wat jij anders zelf blijft doen. Minder handmatig werk, meer ruimte om te ondernemen zoals jij dat wil.
Procesoptimalisatie traject
🕐 8 weken
- Eén proces kiezen:
- verkoop, onboarding, dienstverlening of offboarding
- Analyse + voorstel op maat
- Volledige technische implementatie
- Ruime testperiode met feedbackmoment
- Begeleiding van A tot Z
📣 Alfatraject met uitzonderlijke korting.
Je krijgt extra persoonlijke opvolging én ruimte om feedback te geven op dit nieuwe aanbod.
👉 Slechts 4 plekken beschikbaar in Q2.
Jouw investering:
€747 – tijdelijk €597 excl. BTW
Zo starten we op
- Plan je kick-off meeting via de knop hieronder.
- Vul het voorbereidingsformulier in.
- Regel je betaling.
- Je ontvangt direct je bevestiging en factuur in je mailbox.
- De volgende dag start her écht: je ontvangt het intakeformulier zodat je er in kan vliegen.
Twijfel je nog? Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact op.
Lieve woorden
Ik had al met tech VA’s gewerkt, maar dat voelde vaak als pleisters plakken. Sofie is anders. Ze denkt mee op systeemniveau, ziet wat ik zelf mis en maakt de achterkant van mijn business eindelijk overzichtelijk én schaalbaar. Ik ben echt opgelucht dat ik haar gevonden heb.
 |
Céline De Roeck Lanceerstrateeg |
Met welke tools gaan we puzzelen?
CRM & Projectbeheer
Notion, Airtable, Teamleader, Hubspot, ClickUp, Asana, …
Betaalsysteem
WooCommerce, Plug&Pay, Shopify, …
zowel Mollie als Stripe
E-mailmarketing
MailerLite, Kit, ActiveCampaign / Mailblue, Laposta, Flodesk, …
Facturatie
Billit, Teamleader, Eenvoudig Factureren, FactuurSturen, …
Communicatie
Google Workspace, Zoom, Slack, Calendly, Zeeg, TidyCal, SimplyBook.me, …
Automatisering
Rechtstreekse connecties tussen tools, maar ook met Zapier en Make.
Offertes & Contracten
Teamleader, Billit, PandaDoc, …
Leadgeneratie
WordPress met builders als Divi of Elementor, Squarespace, Typeform, Tally, Webinargeek, …
Andere tools in jouw workflow
Denk aan timetracking, wachtwoordmanagers, …
Veelgestelde vragen
Wat wordt er precies van mij verwacht tijdens het traject?
Tijdens het traject hoef jij enkel input te geven tijdens de kick-off, het conceptvoorstel te beoordelen en actief te testen tijdens de testperiode. De technische implementatie neem ik volledig van je over.
Met welke tools werk je?
Ik werk met universele tools zoals Teamleader, Airtable, Notion, MailerLite en ActiveCampaign. We kiezen altijd wat past bij jouw situatie.
👉 Geen vaste set, wel een slimme puzzel op maat.
Wil je weten of ik met jouw tool werk? Check het via het formulier ‘Sofie, ken jij deze tool?‘.
Wat als ik al systemen heb, maar niet weet of deze geschikt zijn?
Tijdens onze kick-off bekijken we samen jouw bestaande systemen en beoordelen we of integratie mogelijk is, of dat we beter overstappen naar een efficiëntere oplossing.
Hoeveel tijd bespaar ik hiermee precies?
De precieze tijdswinst hangt af van je proces, maar klanten besparen gemiddeld meerdere uren per week doordat repetitieve taken automatisch verlopen.
Kan ik meerdere processen tegelijk aanpakken?
We focussen per traject bewust op één proces om kwaliteit en aandacht te garanderen. Na afronding kun je altijd opnieuw starten met een volgend proces.
Wat gebeurt er na het traject als ik toch nog hulp nodig heb?
Na het traject krijg je duidelijke instructies en documentatie. Heb je later nog vragen of wens je verdere ondersteuning, dan bespreken we samen een passende vervolgoptie.
Hey, ik ben Sofie
Slimme processen en efficiënte verbindingen bouwen is mijn passie.
Van K’NEX en Lego Technics als kind tot het optimaliseren van processen tijdens mijn ingenieursstudie – bouwen en verbeteren is altijd mijn ding geweest. Vandaag combineer ik die passies om ondernemers zoals jij te helpen meer impact te maken met minder moeite.
Ik denk met je mee over slimme workflows, implementeer de juiste tools en zorg ervoor dat alles vlekkeloos werkt. Computers zijn er niet om frustraties te veroorzaken, maar om je systemen te ondersteunen en je waardevolle tijd te besparen.
Klaar om samen aan de slag te gaan?
Voel je een ja? Plan dan meteen je kick-off in.
Heb je nog een vraag of twijfelpuntje? Neem gerust contact op, ik denk graag met je mee.