Automatisatie audit
Ontdek kansen voor verbetering –
Samen zetten we de eerste stap naar efficiëntie!
Wil je weten waar je bedrijfsprocessen efficiënter kunnen, welke systemen beter gekoppeld kunnen worden of welke automatiseringen het meeste tijd gaan besparen? Met een Automatisatie Audit krijg je helder inzicht in je huidige situatie en praktische adviezen om verder te groeien, zonder technische frustraties.
Tijdens een audit zorgen we voor
Inzicht in je processen
We brengen je huidige workflows en systemen in kaart, zodat je precies weet waar kansen liggen om tijd te winnen en fouten te verminderen.
Advies op maat
Je ontvangt concrete aanbevelingen voor verbeteringen en oplossingen die aansluiten bij jouw doelen en manier van werken.
Een actieplan
We maken samen een prioriteitenlijst en bepalen welke acties het meeste impact hebben, zodat je gericht verder kunt.
Wat houdt je tegen om efficiënter te werken?
Je hebt systemen, maar ze werken niet optimaal. Je hebt het gevoel dat er meer mogelijk is, maar je weet niet waar te beginnen. Een Automatisatie Audit kan je de helderheid geven die je nodig hebt.
- 9Technische frustraties
- PJe systemen voelen als losse puzzelstukjes. De integraties werken niet goed, en het kost je eindeloos veel tijd om problemen op te lossen.
- 9Tijdverlies
- PHandmatige taken zoals inschrijvingen en facturen nemen veel tijd in beslag, terwijl je die tijd liever zou gebruiken voor je klanten en je groei.
- 9Onbenutte kansen
- PJe processen zijn niet efficiënt, en je mist kansen om je klantbeleving te verbeteren of tijd te besparen.
Welke domeinen bekijken we?
Ik help je bij het automatiseren en verbinden van je systemen zodat je processen efficiënter verlopen en jij je kunt focussen op groei. We richten ons op:
Administratie
Verminder de administratieve last door financiële processen zoals facturatie, rapportage en gegevensbeheer te automatiseren. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten.
Marketing & Sales
Automatiseer leadgeneratie, klantregistraties en het opvolgen van verkoopkansen met tools zoals e-mailmarketing, CRM’s en je website.
Dienstverlening & Klantbeleving
Verbeter de ervaring van je klanten door processen zoals betalingen, facturatie en opvolging te stroomlijnen en te personaliseren.
Project- en taakbeheer
Houd je projecten op schema met geautomatiseerd taakbeheer, planning en opvolging. Zo behoud je overzicht en efficiëntie in je team.
Team- & personeelsbeheer
Automatiseer HR-processen zoals werving, onboarding, verlofregistratie, en salarisadministratie om tijd te besparen en consistentie te waarborgen.
Klantenservice & Support
Maak klantenservice sneller en efficiënter met automatiseringen zoals chatbots, automatische e-mails en klantportalen.
Bij elk domein houden we rekening met:
- Productiviteit
- Hoe het proces je dagelijkse werklast vermindert.
- Gebruiksgemak
- Hoe intuïtief het systeem is voor jou en je team.
- Customer experience
- De impact op de ervaring van je klanten.
- Data verzameling
- Hoe systemen gegevens verzamelen en benutten.
Transformeer frustratie in efficiëntie met technische ondersteuning.
Zo gaan we te werk
Van inzicht tot actie, alles stap voor stap.
Tijdens de audit krijg je niet alleen inzicht in je huidige situatie, maar ook een duidelijk plan om je processen te optimaliseren. Dit is wat je kunt verwachten:
Voorbereiding
Je vult een intake vragenlijst in om je situatie te schetsen.
Diepgaand gesprek
In een persoonlijk gesprek bij jou op kantoor gaan we dieper in op jouw situatie en behoeften.
Analyse en verslag
Ik werk alles uit in een overzichtelijk verslag met inzichten en aanbevelingen. Je ontvangt dit via mail van zodra dit klaar is.
Actieplan
We nemen het rapport samen door tijdens een online call en bepalen de volgende stappen.
Ben je klaar om inzicht te krijgen in je processen en kansen te ontdekken? Plan je kennismakingsgesprek en zet de eerste stap naar efficiëntere systemen.
Wil je dit ook?
Duidelijkheid over je systemen
Inzicht in wat goed werkt en waar verbetering nodig is.
Advies dat bij je past
Aanbevelingen op maat die aansluiten bij jouw bedrijfsdoelen.
Een helder actieplan
Concrete stappen om efficiënter te werken en tijd te besparen.
Expertise die je verder brengt
Met 3 jaar ervaring als tech VA en een passie voor technologie ben ik de juiste partner om je processen en systemen onder de loep te nemen. Ik ben gespecialiseerd in het analyseren van workflows, logica en systemen, en weet precies waar verbeteringen mogelijk zijn. Soms stel ik oplossingen voor die niet meteen voor de hand liggen, maar op de lange termijn een echte meerwaarde bieden. Ik blijf voortdurend leren en streef er altijd naar om het beste advies te geven.
Aanbod
Een investering in helderheid en efficiëntie.
Met mijn Automatisatie Audit krijg je een compleet beeld van je systemen en processen, inclusief concrete aanbevelingen en een actieplan. Alles voor een vaste prijs, zonder verrassingen.
Audit
- Intake en gesprek
- We starten met een vragenlijst en een persoonlijk gesprek om je situatie en doelen in kaart te brengen.
- Analyse en verslag
- Ik analyseer je workflows en systemen en werk alles uit in een overzichtelijk auditverslag.
- Rapportbespreking
- We bespreken samen het verslag en de aanbevolen volgende stappen.
€ 945
Ben je klaar om inzicht te krijgen in je processen en de volgende stap te zetten? Plan je kennismakingsgesprek en ontdek de mogelijkheden.
Lieve woorden
Sofie is niet alleen mijn klankbord als het over het automatiseren van mijn bedrijf gaat, ze doet ook voorstellen en vooral ze doet daarna al het nodige. Superblij met mijn beslissing om haar in te schakelen in mijn bedrijf.
 |
Tinne Vanhove Oktine |
Ik schakelde Sofie in omdat ik een gratis download aan het opzetten was & vastliep op de technische kant. Op enkele uren tijd heeft zij gefixt waar ik al dagen mee aan het sukkelen was 😀
Intussen is ze mijn go-to persoon bij alles wat te maken heeft met online tools & software in mijn bedrijf.
Sofie is heel bereikbaar, multi-inzetbaar én legt de dingen helder uit, zodat ik zelf ook blijf bijleren. Ze is goud waard, ik kan haar alleen maar aanraden!
 |
Chloé Wolfs StudioTXT |
Ik vond het een hele stap om als solopreneur hulp te vragen, maar toen ik het eindelijk deed bij Sofie had ik spijt dat ik dit niet eerder deed.
Het feit dat er iemand meedenkt en meekijkt met die dingen, is zo’n geruststelling. Geen vraag is Sofie te veel, ik krijg altijd snel een antwoord en heb het gevoel that she has my back.
En da’s echt goud waard.
 |
Lies De Schampelaere fotofolies |
Meerwaarde Support van Sofie
Technische expertise
Met jarenlange ervaring bied ik de technische oplossingen die jouw bedrijf nodig heeft om efficiënt te groeien.
Schaalbare oplossingen
Ik zorg voor systemen die niet alleen nu werken, maar die meegroeiende met jouw bedrijf, zodat je toekomstbestendig bent.
Transparant proces
Je krijgt een helder overzicht van elke stap, met duidelijke verwachtingen en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat is de tijdslijn voor de audit?
Het volledige audit proces duurt gemiddeld 1 tot 2 weken. Dit omvat het invullen van de intakevragenlijst, het gesprek, de analyse en het opstellen van het auditverslag. Het gesprek zelf neemt een halve dag in beslag en gaat door op een locatie die jij voorziet. Tijdens de rapportbespreking nemen we samen de tijd om alles door te nemen en de volgende stappen te bepalen.
Wat als ik vragen heb na de audit?
Na de audit kun je altijd contact opnemen voor aanvullende vragen over het verslag of de aanbevolen stappen. Wil je dat ik je verder help met de uitvoering van de aanbevelingen? Dan kunnen we samen een plan opstellen voor de volgende fase.
Hoeveel input moet ik geven voor de audit?
Voor de audit is jouw input belangrijk. Je vult een vragenlijst in over je huidige situatie, tools en doelen. Tijdens het gesprek bespreken we alles verder. Technische kennis is niet nodig; ik help je om je behoeften en prioriteiten helder te krijgen.
Wat gebeurt er na de audit?
Na de audit bepaal je zelf of en hoe je verder wilt. Je kunt ervoor kiezen om zelf aan de slag te gaan met het rapport of mij in te schakelen voor de uitvoering van de aanbevelingen via één of meerdere projecten op maat. Alles is flexibel en afgestemd op jouw wensen.
Hey, ik ben Sofie
Slimme processen en efficiënte verbindingen bouwen is mijn passie.
Van K’NEX en Lego Technics als kind tot het optimaliseren van processen tijdens mijn ingenieursstudie – bouwen en verbeteren is altijd mijn ding geweest. Vandaag combineer ik die passies om ondernemers zoals jij te helpen meer impact te maken met minder moeite.
Ik denk met je mee over slimme workflows, implementeer de juiste tools en zorg ervoor dat alles vlekkeloos werkt. Computers zijn er niet om frustraties te veroorzaken, maar om je systemen te ondersteunen en je waardevolle tijd te besparen.
Laten we samen de eerste stap zetten
Plan een gratis kennismaking en ontdek hoe een audit je kan helpen om inzicht te krijgen in je processen en systemen!